Sistem pencatatan keuangan saat ini memang sudah tak asing lagi dalam kegiatan bisnis di berbagai perusahaan mulai dari skala menengah hingga besar. Menggunakan sistem pencatatan keuangan akan memudahkan segala aspek yang berhubungan dengan perhitungan dan pembukuan perusahaan akan teratasi dengan cepat, tepat, dan akurat.
Pada sistem pencatatan keuangan memiliki sistem yang tertanam pada seluruh tiap-tiap divisi perusahaan sehingga memiliki kontrol yang lebih luas. Nah, untuk Anda yang berminat menggunakan sistem pencatatan keuangan pada perusahaan, berikut ini akan diulas terlebih dahulu mengenai pengertian, fitur, manfaat, hingga tips dalam memilih vendor sistem pencatatan keuangan yang baik untuk membantu Anda.
Apa Itu Sistem Pencatatan Keuangan?
Sistem pencatatan keuangan merupakan seperangkat sistem yang dirancang untuk mendukung kegiatan akuntasi dengan berbasis modularitas yang saling terhubung dengan meliputi modul pembelian (account payable), penjualan (account receivable), buku besar, penggajian, dan sebagainya. Software akuntasi biasanya dapat dikembangkan sendiri oleh perusahaan atau juga dapat bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menyediakan layanannya.
Tujuan software akuntasi yaitu mampu memudahkan menyusun laporan akuntansi keuangan berupa neraca (balance sheet), laporan laba rugi (profit loss statement), cash flow, dan laporan akhir. Anda harus melakukan input awal untuk data yang harus diproses pada software akuntasi.
Anda harus menyusun ledger dengan kode dan nama yang jelas. Sehingga nantinya ledger harus memiliki pos-pos yang jelas pada tiap-tiap posisi laporan keuangan, ledger untuk neraca, laba rugi, manufaktur, dan biaya fabrikasi.
Sistem pencatatan keuangan bekerja secara real-time dari berbagai divisi yang sudah saling berhubungan sebelumnya. Maka dari itu, sebagai contoh Anda tak perlu menunggu cukup lama untuk mendapatkan laporan laba rugi. Berbagai transaksi yang berjalan seperti penjualan, pembelian, produksi, stok opname, dan pengeluaran biaya di perusahaan akan secara otomatis masuk dalam jurnal dan selalu diperbarui setiap saat.
Hal inilah yang akan membantu segala proses pembukuan dan perhitungan akuntansi di perusahaan menjadi lebih otomatis dan mudah. Setelah mengetahui pengertian software akuntasi berikut ini ada beberapa manfaat dari penggunaan sistem pencatatan keuangan.
Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) menargetkan 8 juta UMKM Indonesia untuk melakukan pemasaran produk secara online atau Go-Online pada 2019. Hingga bulan September 2018 lalu, tercatat sudah sekitar 7,2 juta UMKM yang memanfaatkan internet dalam pemasaran produk. Angka ini naik sekitar tiga kali lipat dibandingkan tahun 2017. Hal ini ternyata juga berdampak pada penggunaan cloud accounting untuk pengelolaan keuangan usaha.
Tren positif ini tentu berawal dari kesadaran pelaku UMKM untuk berbenah diri dan mengikuti perkembangan bisnis menuju Revolusi Industri 4.0. Salah satunya dengan menerapkan cloud accounting guna menangani proses akuntansi transaksi bisnis agar lebih efektif dan efisien.
Keuntungan Penggunaan Sistem Pencatatan Keuangan untuk Bisnis Online
Kehadiran sistem akuntansi ini membuat Anda bisa lebih fokus pada hal-hal yang bersifat strategis, karena tak perlu pusing soal pembukuan manual atau tumpukan kertas menggunung. Maka, penggunaan sistem pencatatan keuangan dalam bisnis online menjadi sebuah urgensi. Ini 5 keuntungan yang akan Anda peroleh.
1. Kemudahan Mengakses Data
Ketika menggunakan program akuntansi biasa, Anda hanya bisa mengakses data melalui komputer server. Dengan sistem cloud, Anda akan leluasa memantau keuangan perusahaan dari mana saja, selama terhubung dengan koneksi internet lewat perangkat mobile, tablet, atau laptop.
2. Keamanan Data Terjamin
Sebagian besar orang beranggapan bahwa menyimpan data di hard drive adalah solusi paling tepat untuk keamanan data. Namun, risikonya terlalu besar, data tersebut bisa saja hilang akibat serangan virus. Menyimpan data penting perusahaan di sistem cloud menjamin keamanan penuh. Anda pun tidak akan terkena risiko kehilangan akses ke akun pribadi saat komputer atau gawai tengah bermasalah.
3. Ramah Lingkungan
Berapa banyak kertas yang terbuang hanya untuk mencetak laporan keuangan? Belum lagi tumpukan kertas faktur dalam berbagai format, yang jumlahnya tak terhitung. Setelah input data, Anda masih akan dipusingkan dengan urusan mengarsip dokumen. Sistem cloud memberi peluang untuk memindahkan dan mengakses dokumen langsung di sistem pencatatan keuangan. Tentu ini lebih menghemat waktu dan minim risiko kesalahan ketimbang melakukan pencatatan manual, bukan?
4. Biaya Terjangkau
Dari segi biaya, sistem akuntansi berbasis cloud justru lebih terjangkau. Anda tidak perlu membeli banyak lisensi untuk memasang software pada beberapa komputer. Jatuhnya akan lebih mahal daripada Anda membeli sistem cloud ini. Anda cukup berlangganan sesuai jumlah pengguna software di perusahaan. Biaya berlangganan juga biasanya sudah termasuk update software secara berkala dan kemudahan mengakses layanan purnajual bagi pengguna.
5. Kolaborasi Lebih Efektif
Dengan sistem akuntansi berbasis cloud (cloud accounting), Anda dan anggota tim sama-sama mempunyai akses guna mengakses data bisnis perusahaan. Tentu dengan tingkatan akses berbeda sesuai posisi masing-masing. Namun, dengan kesempatan melihat data secara real-time, ini membuat kolaborasi antaranggota tim lebih efektif. Proses pengambilan keputusan pun bisa lebih cepat dan tepat sasaran.
Jadi, cloud accounting memberi Anda fleksibilitas dalam menjalankan roda bisnis online kapan saja dan di mana saja. Nikmati 5 keuntungan di atas dengan menggunakan Jurnal by Mekari, solusi tepat untuk sistem akuntansi bisnis Anda sekarang juga.
Membuat Pencatatan Keuangan Online dengan Jurnal
Untuk membuat laporan keuangan yang tepat memang diperlukan ketelitian maksimal. Sebab jika sampai salah dalam meng-input data, maka dampaknya bisa sangat buruk bagi keberlangsung bisnis Anda.
Melihat masalah ini, Jurnal hadir sebagai jalan keluar dari rumitnya pembuatan laporan keuangan dalam menjalankan sebuah bisnis.
Jurnal merupakan perangkat lunak atau software akuntansi dari Mekari yang menjadi solusi bagi Anda dan para pelaku bisnis untuk membuat laporan keuangan online secara akurat dan terperinci.
Tidak hanya itu, Jurnal juga bisa membantu Anda dalam mengelola stok barang, membuat dan mengirim invoice, hingga melakukan rekonsiliasi lebih cepat, sehingga hal ini akan membuat pekerjaan Anda lebih efektif dan efisien.
Fitur yang tersedia di Jurnal sangatlah lengkap, sehingga semua keperluan seputar akuntansi akan teratasi dengan baik.
Untuk menyusun laporan keuangan, Anda cukup melakukan proses jurnal transaksi dan mengelompokannya ke dalam buku besar dari masing-masing akun kelompok aktiva, pasiva, dan laba-rugi yang terdiri dari penjualan dan seluruh biaya.
Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Jangan lupa follow instagram dan subscribe youtube kita untuk mendapatkan berbagai info menarik mengenai akuntansi, keuangan, bisnis, dan lainnya.