Program inventaris barang kini menjadi salah satu aplikasi yang paling banyak dicari oleh pelaku bisnis dagang, termasuk ritel, grosir, dan manufaktur. Seiring dengan meningkatnya permintaan konsumen dan semakin ketatnya kompetisi dalam industri trading, pedagang menyadari betapa pentingnya beradaptasi dengan teknologi. Program inventaris barang merupakan salah satu solusi efektif yang dapat membantu traders menyederhanakan proses dan meningkatkan keunggulan kompetitif bisnis mereka.
Dalam artikel ini, kami merangkum lima manfaat utama program inventaris barang untuk bisnis trading, namun apabila Anda belum mengetahui apa itu program inventaris barang, mari cari tahu penjelasan singkatnya terlebih dahulu.
Apa Itu Program inventaris barang?
Program inventaris barang atau yang disebut juga sebagai Warehouse Management Software (WMS) adalah perangkat lunak yang dirancang untuk menyederhanakan operasional gudang, mulai dari mendapatkan barang dari supplier hingga mengantarkannya ke pelanggan.
Program inventaris barang dapat dipasang di server (on-premise) atau diakses melalui browser (cloud). Program inventaris barang yang canggih dapat dipasang di perangkat seluler untuk memudahkan pengguna mendapatkan informasi gudang secara real time di mana pun mereka berada. Program inventaris barang yang andal juga dapat digunakan untuk mengelola beberapa gudang yang tersebar di berbagai lokasi.
Manfaat Utama Program inventaris barang untuk Bisnis Dagang
Aplikasi inventaris barang tidak hanya menyederhanakan operasional, tetapi juga menyediakan data akurat bagi pemilik bisnis yang pada akhirnya memengaruhi pengambilan keputusan. Untuk lebih jelasnya, mari simak lima manfaat utama aplikasi inventaris barang bagi bisnis dagang berikut ini.
1. Mengoptimalkan Manajemen Stok Barang
Aplikasi inventaris barang menyediakan visibilitas inventaris yang lebih lengkap bagi pedagang. Dengan laporan inventaris real-time, pedagang dapat selalu mengetahui ketersediaan stok barangnya tanpa harus mengeceknya secara langsung ke gudang.
Aplikasi inventaris barang memudahkan pedagang untuk memprediksi kebutuhan inventarisnya sehingga kekurangan dan kelebihan stok dapat dihindari. Aplikasi ini juga membantu mewujudkan Just-in-Time Inventory sehingga permintaan pelanggan dapat selalu terpenuhi tepat waktu. Perpindahan stok dari satu gudang ke gudang yang lain pun dapat ditangani dan dimonitor dengan baik melalui sistem.
2. Mempercepat Proses dengan Mengurangi Lead Time
Dengan aplikasi inventaris barang, waktu antara pembuatan dan penyelesaian produksi dapat dipersingkat. Aplikasi inventaris barang memudahkan produsen memastikan ketersediaan bahan baku untuk proses manufaktur.
Aplikasi inventaris barang juga membantu mempercepat proses pemenuhan kebutuhan pelanggan (order fulfillment). Barang yang masuk dan keluar gudang dapat termonitor dengan baik. Dengan tingkat persediaan yang maksimal dan akurat yang sesuai dengan permintaan pelanggan, maka pengiriman dapat dilakukan dengan lebih cepat.
3. Meningkatkan Hubungan dengan Supplier & Pelanggan
Salah satu dampak buruk yang bisa terjadi akibat ketidakmampuan untuk melacak stok barang yang masuk adalah kesalahpahaman terhadap pemasok. Ketika pedagang tidak mengetahui berapa banyak barang yang masuk atau kapan pesanan Anda diterima di gudang, pedagang bisa saja menyalahkannya kepada pemasok mereka.
Skenario tersebut dapat dihindari apabila pedagang menggunakan aplikasi inventaris barang. Setiap barang yang masuk dapat dicatat dan dilacak dengan mudah. Informasi lengkap pemasok tersimpan secara terpusat sehingga mempermudah proses pemesanan barang. Pedagang juga dapat dengan mudah mengecek kembali riwayat transaksinya dengan setiap pemasok sehingga bila terjadi kesalahan terkait pembelian, semuanya dapat diselesaikan dengan bukti yang lengkap dan sebenar-benarnya.
Selain meningkatkan hubungan dengan pemasok, aplikasi inventaris barang juga membantu meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan informasi inventaris real-time, pedagang dapat menginformasikan ketersediaan barang kepada pelanggan di saat mereka membutuhkannya.
Proses pengiriman barang yang terlacak dengan baik membantu pedagang mengantisipasi masalah lebih dini sehingga keterlambatan pengiriman dapat dicegah. Aplikasi inventaris barang juga membantu mempercepat proses pengembalian dan penukaran barang sehingga pelanggan tidak perlu menunggu lama.
4. Menghemat Biaya Operasional
Manfaat paling penting yang dapat dirasakan oleh pedagang dari penggunaan aplikasi inventaris barang adalah biaya operasional yang lebih terkendali. Ada beberapa cara yang dilakukan oleh aplikasi inventaris barang dalam mengurangi biaya operasional. Pertama, Aplikasi inventaris barang mengurangi pemborosan dengan mengidentifikasi barang mana yang harus terjual terlebih dahulu, sehingga mengurangi kerusakan atau pembusukan.
Kedua, Aplikasi inventaris barang membantu pedagang mengurangi ketergantungan pada tenaga kerja sehingga mengurangi biaya staf. Ketiga, Aplikasi inventaris barang membantu mengurangi kesalahan dalam proses order fulfilment, sehingga pedagang tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk mengirim kembali pesanan pelanggan. Yang terakhir dan terpenting, Aplikasi inventaris barang membantu pedagang menentukan jenis dan kuantitas barang yang harus tersedia di gudang sesuai dengan permintaan sehingga pedagang dapat mengurangi pembelian yang tidak perlu.
5. Meningkatkan Proses Pengambilan Keputusan
Aplikasi inventaris barang membantu pedagang untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik melalui beberapa cara yakni:
- Membantu mengetahui jenis dan jumlah barang yang harus dijual ke pelanggan
- Mengidentifikasi jenis barang yang menguntungkan dan kurang menguntungkan bagi bisnis
- Membantu menilai kinerja supplier dan memilih penawaran yang terbaik
- Membantu menganalisis proses order fulfillment dan mengetahui apa yang perlu ditingkatkan untuk layanan pelanggan yang lebih baik
- Memudahkan alokasi anggaran untuk produk, ruang penyimpanan, kurir pengiriman barang, dan lain-lain